秘书的基本职责与在生活中扮演的角色

　　秘书是领导的组织者，在正式活动场合，要做好领导的随员。下面是小编为大家带来的秘书的基本职责与在生活中扮演的角色的知识，欢迎阅读。

　　一、基本职责：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

夜上海论坛　　3.负责上司办公室的清洁卫生。

夜上海论坛　　4.做好会议记录。

夜上海论坛　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　11.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.社会保险的投保、申领。

　　13.统计每月考勤并交财务做账，留底。

夜上海论坛　　14.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　15.接受其他临时工作。

夜上海论坛　　秘书做的事情都是很零碎的，说起来不重要，但是如果不及时、不花时间、不花心思是做不好的。这些杂事、琐碎事、小事，事无巨细，老板吩咐的事情都是头等大事，千万不要因为粗心而犯错误，这是最不值得的。这种粗心而犯的错误最容易让老板留下深刻的.印象，从而忽略你以前可能做过的一百件好事。

夜上海论坛　　老板的公事，甚至私事都要记在心上，千万不要因为自己的失误而错过了老板的一个约会或者提醒。不要因为自己是董事长秘书了就觉得自己了不起了，你只是老板的传声筒，不要让自己的主观意志强加于人，记得和其他部门经理、职员打好交道，不偏不倚、四通八达才是做人之道。做秘书的工作永远没有尽头的，耐心、细心就可以做好事情。

　　二、秘书的七种角色：

夜上海论坛　　概括地说，秘书的基本角色就是领导的助手，基本职责

　　和作用是协助领导开展领导活动和商务活动。实行组织和社会管理。秘书与领导关系是秘书最重要、最基础的社会关系。

　　1.领导的助手

　　在领导的授意下处理事务。

　　2.领导的帮手

　　可以处理在单位领导与领导发生的有关部门活动。

　　3.领导的脑筋

夜上海论坛　　是领导的咨询人员和决策参谋，秘书的思维往往是领导

　　思维的前导和补充。

　　4.政策活动中的纽带

夜上海论坛　　在上级与平级、下级在领导与员工的关系中，秘书是传达文件和沟通的关键。秘书负责沟通政务渠道，加强联系，使上情下达，下情上传，起到桥梁和纽带作用。

　　5.决策中的监督员

　　在领导的决策、决定颁布实施以后，秘书具有负责、检查、督办、催办和落实的义务和权利。

　　6.领导的资料库

　　秘书具有搜集、掌握、储存经济、行政社会方面的信息，及时向领导提供必要的信息，管理单位的档案盒文书，保管与工作相关资料的责任。

　　7.领导的随员和具体事务的组织者

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