行政助理工作计划表

时间：2022-08-01 19:13:48 工作计划我要投稿

行政助理工作计划表模板

夜上海论坛　　时光在流逝，从不停歇，我们的工作同时也在不断更新迭代中，写一份计划，为接下来的工作做准备吧!计划到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的行政助理工作计划表模板，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理工作计划表模板

　　一、仪表、着装

　　加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。

　　二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

　　1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。

夜上海论坛　　2、及时将收到的邮件送到主人手中。

　　三、客户的接待

夜上海论坛　　1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

夜上海论坛　　2、及时打扫会客后的垃圾。

　　四、卫生

　　1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　3、制定合理、科学的`卫生轮值安排表，并督促同事们完成

夜上海论坛　　4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

　　五、办公用品

夜上海论坛　　1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

　　2、做好物品领用，购进的登记。

夜上海论坛　　3、做好低值易耗品的分类整理工作。

夜上海论坛　　4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

　　5、做好办公室设备的维护和保养工作。

　　六、打印、复印文件和管理各种表格文件

　　1、文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

　　2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

夜上海论坛　　3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　七、通知公告

　　根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。

　　八、员工考勤和外出登记

夜上海论坛　　1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

夜上海论坛　　2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

夜上海论坛　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

　　十、安排约会、会议室及差旅预定

夜上海论坛　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者。

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