迎新晚会的策划方案

时间：2023-06-16 08:37:16 活动方案我要投稿

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夜上海论坛关于迎新晚会的策划方案

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案属于计划类文书的一种。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家收集的关于迎新晚会的策划方案，希望对大家有所帮助。

关于迎新晚会的策划方案

关于迎新晚会的策划方案1

　　一、活动背景

　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

　　二、活动目的

　　1、欢迎20xx届新生。

　　2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才。

夜上海论坛　　3、达到宣传目的.，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力。

　　4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。

　　三、活动主题

　　心“新”相印

　　四、活动时间

夜上海论坛　　20xx年xx月xx日

　　五、活动地点

　　xx广场（暂定）

　　六、活动安排

　　（1）前期准备：

　　a）海报宣传

　　内容：20xx届心协迎新晚会缺你不可!

　　要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

　　展出地点：男女生公寓前，女生普楼前。

　　b）广播宣传

　　内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在xx广场不见不散!

夜上海论坛　　要求：广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。

　　c）在学校的网站，贴吧进行宣传。

　　d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅。

夜上海论坛　　（2）其他前期工作

　　1.节目服装、道具的租借（根据各节目所需）。

夜上海论坛　　2.晚会节目策划，筛选及彩排工作。

　　3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

　　4.节目单的设计与制作（标明赞助商家）。

夜上海论坛　　5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。

　　6.提前预订需要化妆的地方。

　　（3）节目审核

夜上海论坛　　1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

　　2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度。

　　3、活动开展前进行节目的二--三次审核。

夜上海论坛　　4、最后一次进行带妆彩排。

　　（4）布置内容

　　1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置。

夜上海论坛　　2.音响话筒及相关设备是否到位，完好。

夜上海论坛　　3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发。

夜上海论坛　　4.观众席座位安排。

　　（5）晚会现场整体流程

　　1.xx：xx会场一切工作准备就绪

　　2.xx：xx开场舞

　　3.xx：xx主持人宣布晚会正式开始

夜上海论坛　　4.xx：xx~xx：xx上半场节目

　　5.xx：xx~xx：xx游戏环节

夜上海论坛　　6.xx：xx~xx：xx下半场节目

　　7.xx：xx主持人宣布晚会结束

　　8.观众退场后工作人员留下整理会场

　　七、赞助

　　1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式。

　　2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品。

夜上海论坛　　3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组。

夜上海论坛　　4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

　　八、资金预算

夜上海论坛　　1.背景幕布——x张xx元

夜上海论坛　　2.音响灯光：xx元

　　3.宣传单：xx元

夜上海论坛　　4.横幅、海报：xx元

　　5.气球、彩带：xx元

　　6.助威用品——荧光棒等：xx元

　　7.化妆队xx元

夜上海论坛　　8.游戏环节的礼品xx元

　　9.其他备用支出xx元

　　总计：xx元

　　九、应急方案

　　1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵。

　　2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电。

　　3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上。

　　十、注意事项

　　1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台。

　　2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。

　　3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。

　　4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线。

　　5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍。

夜上海论坛　　6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午xx：xx到环东广场准备。

　　7.晚会开始前15分钟发节目单。

　　8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会。

夜上海论坛　　9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。

夜上海论坛　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态）。

关于迎新晚会的策划方案2

　　一、活动主题：

夜上海论坛　　关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来

　　二、活动目的：

夜上海论坛　　1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

夜上海论坛　　2、丰富同学们的校园文化生活。

　　3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

　　4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

　　三、活动地点：

　　xx。

　　四、活动策划主办单位：

夜上海论坛　　学生会、校团委。

　　五、活动对象：

　　xx部全体师生。

　　六、晚会一阶段。

　　（一）总导演组：xx主任。

　　（二）舞台总监：xx

夜上海论坛　　（三）各部门负责人：

夜上海论坛　　1、第一项目组：节目组。

　　（1）组长：xx。

夜上海论坛　　（2）组员：xx、xx、xx。

夜上海论坛　　a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

　　b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

夜上海论坛　　c、主持人的选择，形象设计及台词审核。

夜上海论坛　　d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

　　2、第二项目组：宣传组。

　　（1）组长：xx。

　　（2）组员：xx、xx、xx。

　　利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传。

　　3、第三项目组：后勤组。

夜上海论坛　　（1）组长：xx。

　　（2）组员：xx、xx、xx。

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

夜上海论坛　　b、确定礼仪队人员（人数待定）。

夜上海论坛　　c、物品购买及工作证制作。

　　d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　4、第四项目组：舞台组。

夜上海论坛　　（1）组长：xx。

　　（2）组员：xx、xx、xx。

夜上海论坛　　a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

夜上海论坛　　5、第五项目组：机动组。

　　（1）组长：xx。

　　（2）组员：xx、xx、xx。

　　会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

　　6、第六项目组：信息传递组。

　　（1）组长：xx。

夜上海论坛　　（2）组员：xx、xx、xx。

　　负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。

夜上海论坛　　a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

夜上海论坛　　b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

夜上海论坛　　c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

　　七、晚会二阶段。

　　1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定。

夜上海论坛　　2、节目收集：于xx月xx日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责

夜上海论坛　　3、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

　　八、晚会三阶段。

　　1、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的'购买与租用。

夜上海论坛　　2、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化

　　3、舞台确定：又舞台组负责

　　4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　九、晚会第四阶段。

　　1、晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

夜上海论坛　　2、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

　　3、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放。

夜上海论坛　　4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

　　5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

　　6、提前对各种音响设备进行调试确认。

　　7、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。

夜上海论坛　　8、观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。

夜上海论坛　　9、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

　　10、应急措施：

　　（1）下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　（2）任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出

　　（3）如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出

夜上海论坛　　（4）其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：

　　十、晚会第五阶段。

　　晚会后期工作：

　　1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

　　2、所有工作人员打扫会场。

　　补充：

夜上海论坛　　1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

夜上海论坛　　2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。

　　3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

　　4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

　　当天晚会安排：

夜上海论坛　　八点—九点全体工作人员签到。

夜上海论坛　　十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。

　　十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

夜上海论坛　　十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具。

　　十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。

夜上海论坛　　十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；

　　利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。

夜上海论坛　　十八点三十分晚会正式开始。

　　十一、经费预算。

　　奖品：xxx

　　场地布置：xx

　　节目单：xxx

　　荧光棒：xx

　　策划书：xxx

　　道具：xx

夜上海论坛　　食品和饮料：xxx

　　租用音响：xx

　　总预算：xx

关于迎新晚会的策划方案3

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作总安排

　　xx月xx日-x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。xx月xx日-xx日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　xx月xx日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　　（一）xx月xx日（星期x）下午xx：xx前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

夜上海论坛　　（二）xx月xx日（星期x）到xx月xx日（星期x）下午xx：xx前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午xx：xx-xx：xx，下午xx：xx到xx：xx分别派委员在部长室值班。

　　（三）xx月xx日（星期x）下午xx：xx前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午xx：xx开始，正式开始迎新。

　　（四）xx月xx日（星期x）上午xx：xx到xx月xx日晚xx：xx在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　　注：1、新生接待点：桌椅数量不低于x套。

夜上海论坛　　2、注册收费点：x张桌子，x把椅子。

夜上海论坛　　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　　三、迎新时间

　　（一）时间

夜上海论坛　　1、xx月xx日（星期x）：上午xx：xx——晚上xx：xx。

　　2、xx月xx日（星期x）：上午xx：xx——晚上xx：xx。

夜上海论坛　　（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　四、迎新地点

　　（一）新生接待点：xx文化广场。

　　（二）新生注册收费点：xx

夜上海论坛　　（三）新生领取被褥点：xx

　　五、迎新工作程序

　　（一）新生接待点工作程序

夜上海论坛　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

夜上海论坛　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

夜上海论坛　　（二）各学院注册收费点工作程序

夜上海论坛　　1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

夜上海论坛　　2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

夜上海论坛　　3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

夜上海论坛　　7、《理苑》编辑部发院报

　　8、新生拿着单据去xx教室领取被褥。

　　六、各部门迎新工作职责

　　秘书处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

夜上海论坛　　3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　宿管部

夜上海论坛　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、领取被褥。

夜上海论坛　　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

夜上海论坛　　1、收据的管理工作

夜上海论坛　　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　　体育部

夜上海论坛　　1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

夜上海论坛　　2、负责迎新地点的.摆设。

　　团总支宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

夜上海论坛　　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

夜上海论坛　　3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

夜上海论坛　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　勤工助学部

　　贫困生的注册和系岗的招生。

夜上海论坛　　其他各部根据具体情况待定

　　注：

　　1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

　　2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　　3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

夜上海论坛　　4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　　5、特别叮嘱老生：

　　（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

夜上海论坛　　（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

夜上海论坛　　（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

　　（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

夜上海论坛　　6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　　7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　　8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

夜上海论坛　　10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

夜上海论坛　　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　　七、着装要求

夜上海论坛　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

夜上海论坛　　对于我院20xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

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