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活动策划
活动策划 篇1
主办单位：春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会
协办：贵州交通职业技术学院社团联合会
活动
一、活动主题
夜上海论坛 弘扬雷锋精神，献上一份关爱
二、活动目的
夜上海论坛 在3.5日学雷锋日来临之际,由春晖爱心社发起向青岛支教志愿者李宝峰老师事迹学习的主题报告会, 经院团委、社团联合批准，由春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会三大公益实践类社团发起在全院向关岭中小学生献爱心募捐活动，希望通过活动的开展培养大学生勇于承担社会责任、学会感恩，尽自己的微薄之力，帮助需要帮助的人群，弘扬当代雷锋精神，需要帮助的'人撑起一片美好蓝天。
三、活动时间
四、活动地点
（南院）一食堂门口、教室
夜上海论坛 （北院）综合楼门口、教室
五、参与对象
全院师生
六、活动准备
夜上海论坛 1、准备募捐箱，登记材料、桌子等所需物品
2、制作募捐活动宣传和海报。
3、活动过后一周内在学院内张贴公示，公示活动募捐清单。
七、活动流程及形式
1、校内募捐。（自愿募捐形式：可捐钱、捐中小学生适用的书籍、捐衣物等）
夜上海论坛 2、把捐助物资送到安顺关岭爱心社。
夜上海论坛 3、从春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会推选代表人选与爱心社组织一同赴关岭中小学参加3.5日关岭捐赠仪式与学习。
九、活动资源
夜上海论坛 工作人员从春晖爱心社成员、卓青社成员、青年志愿者协会选派，预计30人左右；春晖爱心社主要负责南院设点募捐、卓青社主要负责北院设点募捐、青协主要负责联系各系校、各班级青年志愿者宣传发动，其他相关事宜由主要负责人商讨确定人员及具体工作安排。
十、注意事项
1、参与活动的工作人员应着装挂牌，并熟知活动详情，能流利和耐心向募捐师生介绍活动背景及目的。
2、募捐过程中使用的桌子、募捐箱、登记表等物资应在活动开始和结束时及时摆放或撤销。
夜上海论坛 附件一：《青岛户外网关岭爱心社（安顺市关岭爱心社）介绍》
附件二：《青岛户外网关岭爱心社爱心一对一结队活动介绍》
（此页无正文）
贵州交通职业技术学院
春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会
二〇一二年二月二十九日
附件一：
青岛户外网关岭爱心社（安顺市关爱心社）介绍
青岛户外网关岭爱心社（安顺市关岭爱心社），成立于20xx年3月22日，由青岛人李宝峰老师在关岭支教时创办，前身是安顺市关岭一中爱心社，在支教期间因教育条件艰苦，李老师返回青岛后，仍然不忘对以前所支教的学校的支持和关心，并在社会上积极联系社会各界人士，坚持对除关岭中小学以外的行为，而且还在青岛也创立了称为青岛户外网关岭爱心社的社团，并支持该活动的介绍。在20xx年1月16日，由安顺市关岭爱心人和青岛爱心人联合重新建立。。
夜上海论坛 青岛名称为青岛户外网关岭爱心社，在安顺市名称为安顺市关岭爱心社，是一个双方联合爱心互动的统一组织。两地平常联系通过网络QQ群、电话、人人网主页联系，官方的网站是青岛户外网的关岭爱心社专题。每年夏天通过爱心万里行活动直接交流。
活动策划 篇2
一、 社团介绍
河北经贸大学摄影协会是一个以摄影为主题的极具特色的交友交流协会，自开创以来就受到了广大学生的欢迎，在这里有一群酷爱摄影的人们用他们手中的相机书写着自己对生活的无限热爱。无论是身边平凡的人还是远方极致的风景都能触发他们内心的小宇宙，爆发出超乎想象的灵感，用相机幻化出他们眼中别样的精彩世界。这个世界或疯狂或恬静，里面的人里面的一草一木都是无尽的故事。
夜上海论坛 交流、学习和感悟是我们社团的宗旨，在这里我们一起交流摄影心得，学习摄影技术，感悟摄影魅力。将生活中的点滴用相机定格，把生活中的感受用相机典藏。
20xx年我们将采用全新的特色社服和会徽（招新活动时将一并展出），为成员打造更个性更自由的发展空间。
我们的奋斗目标就是为大家提供更广阔的摄影交流学习平台，培养更多的经贸摄影人，组建更好的更极具特色和活力的经贸摄影协会大家庭。
二、 招新活动介绍与安排
夜上海论坛 【活动主题】：加入我们小家庭，乐享摄影大世界。
夜上海论坛 【活动时间】20xx年9月
夜上海论坛 【活动地点】韶华路（具体地点以学校审批结果为准）
【活动对象】全校大学生（重点大一新生）
夜上海论坛 【活动背景】随着电子数码类产品的逐渐普及，拥有相机的大学生越来越多，大家对摄影的兴趣和要求也随之越来越高，简单的傻瓜式拍照已不能满足当代大学生的需求，而摄影协会的出现顺应了这一历史潮流，为广大学生提供了进一步学习摄影技术的机会和平台。
每年的大一新生入学时期也是学校各大社团换届后的集中招新时期，也是摄影协会实现奋斗目标的大好机会，借此机会可以扩大社团规模，巩固社团地位，提高社团形象，同时可以实现与赞助商的互利共赢。
【活动目的】
1、招收新的社团成员，扩大本社团规模，吸收更多摄影人才。
2、展示更多的`社团摄影作品，宣传社团新形象。激发大家更多的摄影兴趣，增进大家对摄影的了解。
3、增进与赞助商的合作与交流，实现互利共赢。
【活动具体安排】
夜上海论坛 （一）活动前准备工作
夜上海论坛 8.26开学社员返校。
8.27-9.1以外联部为代表去各商家拉赞助，并为其做好宣传准备。同时会长做好会徽设计，副会长做好社服定制，并部署好社联申请工作。
9.2召开社团大会，根据社费制定采购计划。印制好传单、条幅，冲洗好照片。
9.3-9.5以事务部为代表制作好宣传展板，借好桌椅。组织部做好新成员的登记表格。
（二）活动开展
1、活动当天早上6:30全体成员着新社服到指定地点集合，将帐篷、桌椅、条幅、展板、照片、传单、票据、笔、登记表格等物品清点后带到活动场地。
2、完成现场布置。支好帐篷，摆好桌椅，挂好条幅，放好展板，各部门标牌、资料、用具悉数放好。照片一计划方案完成展示（悬挂于绿枝条，夹在绳线上等方式。具体方式众议决定。）
3、将成员分为三组。一组同学在摊位镇守，准备好为新成员做接待和登记办理，并负责看好社团物品；二组同学在摊位前及新生宿舍楼前分发社团宣传传单、介绍社团特色指引摊位方位；三组同学负责现场摄影作品的宣传介绍，并为感兴趣的同学做摄影的简单指导，开展摄影的小体验活动。
（三）活动善后工作
①工作完成后大家合影留念。
②将条幅、帐篷、展板等物品收起放回指定地点，桌椅等所借物品悉数归还。
③所收新社员社费和所开收据交给副会长，新成员登记名单交由事务部编排印制。
夜上海论坛 ④活动后认真打扫活动现场
三、商家宣传方案
夜上海论坛 1、 传单：我们可将赞助商的宣传信息随社团传单印 制，或单独印制商家宣传传单随社团传单一起分发。（单独印制费用由商家提供）
2、 条幅：活动期间在校园显着处悬挂商家宣传条幅。扩大赞助商在校园的知名度。
3、 社团聚会等集体活动所用消费场所和物品可优先 考虑所得赞助商家。
活动策划 篇3
夜上海论坛 一、活动背景：为了继承和发扬传统太极拳，弘扬太极精髓。提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。增强院系之间的联系与流。通过平日对学员的教学，让同学对太极拳有重新的认识和体验，更是为了让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。
二、 活动目的：
1、传播中国国粹太极拳,弘扬中华武术,增强全民的民族自豪感,展示太极拳的博大精深。
2、在全校范围内普及太极拳，使所有的太极拳爱好者都能够学到太极拳，接触真正的太极拳。使所有师生在繁忙的工作学习之余能够锻炼身体，放松心情，以更好的对待今后的工作和学习。
3、将深奥的太极拳展示给全校的太极拳爱好者，使所有参加人员能够真正认识太极拳，了解太极拳的历史以及发展。
夜上海论坛 4、继续响应小平同志关于“太极拳好”题字号召，积极开展推动全民健身。
5、改变时下青少年盲目崇外，只喜欢跆拳道，空手道，拳击等运动。
三活动名称：“武动太极”太极拳流会
四、活动时间
夜上海论坛 五、活动地点：学校运动场
夜上海论坛 六、活动对象：面向全院
夜上海论坛 七、活动前的宣传：面向全院学生。宣传单贴在每幢宿舍楼下，并向各寝室分发宣传单宣传横幅、广播台宣传（海报宣传-------海报、喷绘、横幅、宣传单 ）。
八、活动流程：
1、 由协会的成员，表演二十四式洪氏太极拳、八十一式洪氏太极拳。
2、 由协会的指导老师，徐洪波老师为学员讲解洪氏太极拳的特点、发展史以及太极拳在时下的发展和传播，讲解练习洪氏太极拳的基本要求、要领。
3、 由协会的.指导老师，以具体的招式、动作为载体，为学员纠正动作、讲解洪氏太极拳的拳理等。
4、 由到场的院领导对此次活动进行点评，并合影留念。
九、活动总结：洪氏太极协会，本着以“发展太极拳运动，提高全民身体素质”为宗旨，锻炼同学们的际能力、语言表达能力、增强逻辑思维和表演技巧。在不断的学习当中，培养大学生的综合素质，激发同学们的创造力，强身健体，实现真正的德、智、体、美、全面可持续发展人才。
活动策划 篇4
主办方：青岛大学国际商学院团委 承办方：青岛大学国际商学院学生会
目 录
一． 活动背景
二． 活动主题
三． 活动目的及意义
四． 活动时间
五． 活动地点
六． 活动对象
七． 活动细则
八． 活动流程
九． 宣传方案
十． 经费预算
十一． 评分细则
十二． 附表
一、活动背景
夜上海论坛 当今社会的物质经济发展飞快，各行各业都有着自己独特的发展模式。对于刚刚踏上社会的大学生来说，就业问题显然已经成为我们大学生进入社会所面临的第一大难题。而大学生就业难这一问题也是整个社会必须正视的问题，那么怎样让刚刚毕业的大学生在进入社会的.第一步能够平坦一些呢？除了必要的专业知识技能以外，一定的职场能力也是我们这些大学生在走上社会步入工作岗位的一把利器。
二、活动主题
夜上海论坛 放飞人生梦想，铸就锦绣前程
夜上海论坛 三、 活动目的及意义
为了正确引导大学生树立职业规划意识，进一步认识自我和了解就业环境，树立正确的职业目标。同时，传播和普及职业规划理念，帮助大学生学习与掌握职业规划的基本方法、树立正确的成才观和就业观，提高就业技能与实践能力，从根本上唤醒大学生的就业自助意识，创造美好人生。
夜上海论坛 四、 活动时间
夜上海论坛 初赛：10月7日-10月17日
夜上海论坛 复赛：10月 21日
决赛：10月28日
夜上海论坛 五、 活动地点
初赛：3号实验楼
复赛：3号实验楼
决赛：图文中心四楼
六 活动对象
青岛大学商学院12级学生为主，面向全校
七活动细则
夜上海论坛 本次比赛项目分为A、B两组：A组为职业生涯规划组（个人），B组为自主创立企业大赛组（团队）。
A组：职业生涯规划组
项目：选择职业的相关设想与规划
要求：
（1）正确的自我认知：包括优缺点，已有的能力，缺乏的能力，渴望获得的能力，曾经的成功与失败等。
（2）清晰的职业规划：包括生活、学习、职业、情感、综合素
质等方面的规划，及这些规划的具体实施方案。
（3）良好的口语表达能力。
B组：自主创立企业大赛组
项目：
夜上海论坛 （1）企业名称及所在行业
夜上海论坛 （2）可能研发实现的概念产品及服务；
夜上海论坛 （3）自主创业方面的计划书。
要求：
夜上海论坛 （1）自行组成优势互补、团结协作的竞赛团队；
夜上海论坛 （2）鼓励跨专业、跨学院组队；
（3）一名队长，有专业特长，办事能力强，能统筹安排各阶段任务；
（4）深入研究，广泛市场调查；
（5）具备技术上的创新性、经济上的合理性、操作上的可行性；
（6）能吸引投资家和企业家注入资金，推动创业；
夜上海论坛 （7）对自身的创业计划的可行性、风险承担能力、启动资金等有
夜上海论坛 实际的考虑。
八、活动流程 初赛
夜上海论坛 由各班自发进行班内宣传，各班统计好参赛名单，并由班长收好本班参赛作品，统一于指定时间交给学生会负责人。初赛依据作品质量和数量进行初步分组筛选或者直接进行比赛。
复赛
由组委会成立复赛评审团，组织举办复赛。组委会将组织评委对A、B组作品进行评比，按总分排名各取前6名进入决赛。
决赛
由组委会邀请评委成立评审团，举行决赛，最终决出一、二、三等奖及优胜奖。
奖项设置
通过初选、复赛、决赛最终评选出A、B组一等奖各一名，二等奖各一名，三等奖各两名，颁发荣誉证书并给予相关奖励。
夜上海论坛 九、宣传方案
1. 4条横幅（2条挂于必经的路上、2条挂在现场）
2. 3张手绘海报（分别贴于东院餐厅、西院餐厅和宣传栏）
3. 宣传单页（300份）定点发放或采取扫宿舍楼的形式发放
4.开会宣传：通知各班班长以开会的形式确保通知到位
5.媒体宣传：
活动策划 篇5
一、活动目的：
夜上海论坛 为进一步推进素质教育的实施，提高广大学生体质，真正落实每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子的`指导思想。让学生在情趣盎然中锻炼身体，陶冶情操，发挥智力和个性特点，创设文明、健康、活泼、和谐的校园文化生活。展现新时代小学生形象，培养团队合作精神，用健康的身体投身于学习之中，特举办此次趣味运动会。
二、运动会主题：夜上海论坛和谐、创新、阳光、健体
三、比赛时间、地点：
四、参赛人数、比赛项目及方法：
夜上海论坛 参赛人数：各年级全体同学及家长
比赛项目：
1、双人跳绳
方法：按年级比赛，每十人一组，最后一组不足十人，三人以下的与上一组同时进行，超过五人单设一组比赛，家长摇绳，在规定的时间内(1分钟)跳的个数多为胜，依次取名次。(秒表)
夜上海论坛 2、运输队
夜上海论坛 方法：家长从起点快速跑到终点，以量双手抱球(共10个球)返回放入指定位置，直至球运完为止，孩子再单手拍球，以最快速度将球送回原位，最快的队到达终点为胜，依次取名次。(秒表)
夜上海论坛 3、过河拆桥：
方法：家长和孩子共同合作，来回移动两个呼啦圈，但人必须在圈内，到终点白线处，拿起垒球，投入投掷靶。(必须投进)然后拿起呼啦圈跑回起点，先完成的家庭为胜，依次取名次。(秒表)
夜上海论坛 4、夹乒乓球
每家出两名代表(一个大人一个小孩)，大人用筷子夹乒乓球，小孩用勺子盛(从起点出发跑到终点夹住球再送回起点的筐中，中间掉的不算必须返回终点重新夹球，起点到终点的距离为4米)，以一分钟为限，谁夹的球多为胜(全部夹完时间没到按时间计算名次)(秒表)
比赛方法
一二年级同时进行，一年级进行运输队和夹乒乓球，二年级进行双人跳绳和过河拆桥。
五、奖项设置：夜上海论坛每个项目设一等奖2名二等奖4名三等奖6名。另特设若干优秀奖
六、组委会：
组长：赵芳
副组长：司武刚余国斌包应天章娣
裁判长：吴勇
裁判员：
夜上海论坛 双人跳绳：陶文治谢丽娟左敦超两名社区工作人员
运输队：王茹刘二苗夏林
夜上海论坛 过河拆桥：杨永林付俞
夹乒乓球：王星吴勇
夜上海论坛 摄像：汤瑞清摄影：彭雁
新闻采写：付俞
后勤保障：
音响：张彪
播音、礼物发放：贺丽丽
接待：杨永林王星刘二苗
活动策划 篇6
一、活动目的及意义：
夜上海论坛 展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。
二、招新时间：待定
三、 招新地点：教学楼
四、活动的具体流程：
夜上海论坛 1活动前期之准备阶段：召开方舟全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段：
夜上海论坛 1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动;
夜上海论坛 2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
夜上海论坛 3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
夜上海论坛 4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
夜上海论坛 5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段：
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
夜上海论坛 2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的'收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
夜上海论坛 1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
3. 申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
夜上海论坛 2. 收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作：1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。
夜上海论坛 2) 引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。
第六阶段
夜上海论坛 复试 各部门自行提前。
复试短信通知模板：**同学，恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试，成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工：
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
夜上海论坛 (一)、宣传工作
夜上海论坛 1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。
夜上海论坛 3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
夜上海论坛 (三)、对外联系
夜上海论坛 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算：
1、会旗制作：30元。
夜上海论坛 2、招新宣传单3000张：240元，0.08元/张。
3、宣传横幅4幅：240元，60元/幅。
夜上海论坛 4、展板设计及材料(共5张)：50元，10元/张。
夜上海论坛 5、POP海报5张。100元，20元/张。
夜上海论坛 6、学校广播站及校报宣传费用：200元7、后期材料处理费用：50元8.活动后勤费用及相关车费：100元(含奖品费用)。合计：1010元
活动策划 篇7
一、活动前言
夜上海论坛 “图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程。它起源于上个世纪60年代的欧洲，指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所，无偿地提供给拾取的人阅读。拾取之人阅读后，再以相同的方式将书投放到公共环境中去，在我国，图书漂流活动方兴未艾。东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流 爱心传递”活动始办于xx年9月，属于红烛“互帮互助”系列活动，是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一。现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物，为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣，特举办此次活动。
二、活动目的
应市团委号召及广大志愿者的`普遍要求，协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动，旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时，倡导社会群众关爱贫困学生群体，为其成长与成才提供良好的文化氛围及社会条件。
三、活动流程
（一）开展本次活动的可行性分析
夜上海论坛 图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动，在举办的过程中积累了丰富的经验，并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础，针对本次活动的规模，协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度，力求完善前期准备，做好爱心传递工作。
（二）活动细则
1、活动主题
夜上海论坛 “图书漂流·爱心传递”
2、活动时间
（1）项目周期：10月10日始至10月19日
夜上海论坛 （2）具体实施阶段：
10日始至19日期准备阶段
18日图书征集日
注：后期捐赠活动时间待定
3、主办单位
夜上海论坛 东北师范大学红烛志愿者协会
夜上海论坛 4、活动口号
夜上海论坛 “图书漂流，爱心传递，携起手来共创爱心社会”
（三）前期准备
1.活动宣传
主要立足于宣传“图书漂流”活动，旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序。
（1）宣传时间：10月15日至20日
（2）宣传方式及地点：
夜上海论坛 ① 红烛之窗：主要传达图书漂流活动主题，时间，收集图书地点等基本信息。
② 海报宣传：与分会宣传部合作，制作海报张贴于各个学院内。
夜上海论坛 总会负责个寝室楼海报，各分会负责各自学院的海报宣传。
③ 展板宣传：介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。（摆放在北苑南门）
夜上海论坛 ④ 广播稿宣传：广播稿力求简洁明了，在图书收集时间内中午连续播报。
2、启动仪式
18号中午在北苑南门摆台进行图书征集，并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。
夜上海论坛 3、图书的收集和整理
① 启动仪式当天及第二天进行图书收集，之后经行分类保存。
注：收集时间安排在10:30到1:30；分类保管时间在当天晚上9:00到10:00
夜上海论坛 ② 在每个寝室楼，每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱，每天派人定时经行回收整理。
夜上海论坛 注：每天下午5:00进行回收，各分会与总会同步，之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理，分会的单独清点，以便后期的表彰。
夜上海论坛 ③ 联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店，协商捐赠事宜（注：市图书馆、省图书馆已取得联系，收书200本）
四、活动项目分工
夜上海论坛 （一）项目部：活动策划与组织协调；联系各分会，确保分会任务的完成；
（二）秘书处：启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用；26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排，图书保管等工作；
夜上海论坛 （三）宣传部：与分会合作，做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位；
夜上海论坛 （四）外联部：联系学人等书店；与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系；
夜上海论坛 （五）督导部：注意每天的查岗，在前一天核对确定第二天值班人员情况，如有意外及时与秘书处沟通，在核对时告知志愿者其任务。
夜上海论坛 （六）理论调研部：制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单（活动现场发放）；与项目部一起做好后期总结。
五、注意事项
（一）宣传问题：确保宣传活动的连续性、时效性；注意平面宣传后期宣传媒介的维护。
（二）反馈问题：做好项目成果的调研，以数据形式呈现；不断根据受助者情况的变化，创新我们的志愿活动形式。
（三）图书管理问题：在图书的收集与管理中，应做好相应的处理措施，避免书籍遗失、损坏，确保漂流工作完善开展。
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