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大学活动策划
大学活动策划 篇1
一、活动主题
夜上海论坛 飞扬中国梦，彩绘理工情—大学井盖涂鸦活动
二、活动目的：
夜上海论坛 为了丰富校园文化，激发同学们的想象力和创造力，增强同学们的动手能力和参与能力，活跃校园气氛，提醒行人注意安全，太原理工大学青年志愿者中心预准备开展“工大井盖涂鸦”活动，使太原理工大学的每一个井盖都能穿上新装，形成一种独特的井盖涂鸦文化。
通过此次活动，希望每一个大学生都能够用自己的奇思妙想给校园带来创意与精彩，充分展示奋发向上，敢于创新的大学生风采，为创建丰富的'校园文化贡献自己的力量。
三、活动时间：
XX年11月20日
四、活动地点：
夜上海论坛 太原理工大学明向校区
五、活动定位：
夜上海论坛 丰富校园文化，建设魅力理工（活动将面对全校约50000人）
六、活动组织单位
主办单位：共青团太原理工大学委员会
承办单位：太原理工大学青年志愿者中心
七、活动安排
（一）活动准备
夜上海论坛 1、统计划分明向校区固定不会改动的井盖个数及位置；
2、广泛搜集积极向上、活泼生动、体现当代大学生精神风貌的图片素材；
3、准备价格便宜且防雨、环保的外墙涂料及绘图工具；
4、提前做好活动开展过程中的秩序安全维护工作。
（二）活动宣传
活动开始前，利用展板、宣传海报以及网络平台宣传；通过各学院志愿者服务队在各学院进行宣传；鼓励同学们提交优秀作品，被评选出的优秀作品将会成为校园井盖涂鸦作品。
（三）活动展开
夜上海论坛 利用课余时间及节假日，青年志愿者中心将会组织相关志愿者（包括青志的志愿者和各学院志愿者服务队的志愿者）分组进行彩绘；若条件允许，志愿者将在人流量较大的井盖同学们进行互动，让大家一起来彩绘出五彩缤纷的校园。
八、注意事项
夜上海论坛 1、工作人员需佩戴工作证件，举止得体，不得做有损学校、大学生形象的行为。
2、活动工作人员需熟悉整个活动流程，并能各尽其职，认真负责的对待本次活动。
夜上海论坛 3、各部主要负责人员需做好前期准备工。
夜上海论坛 4、活动前联系好后勤、保卫处及其他相关部门，确保活动能够正常进行。
大学活动策划 篇2
一、活动目的
夜上海论坛 辽东学院自20xx年成立以来走过了近10年，在这10年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20xx年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的'富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。
三、活动时间、地点
（一）时间
夜上海论坛 20xx年9月27—30日
（二）地点
主会场：辽东学院临江校区
夜上海论坛 分会场：辽东学院金山校区
四、活动人员
（一）参加人员
夜上海论坛 辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
（二）面向人员
夜上海论坛 辽东学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向辽宁省省内公众。
五、活动内容、流程
夜上海论坛 （一）活动前期策划筹备
夜上海论坛 1.20xx年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
夜上海论坛 2.20xx年8月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。
夜上海论坛 3.20xx年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.20xx年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。
5.20xx年8月物料准备、条幅制作。
6.20xx年5月下达通知，各二级学院依据通知准备。
夜上海论坛 7.提前一个月向相关人员发送请柬。
（二）活动流程
1.前期活动
夜上海论坛 （1）9月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
夜上海论坛 （2）9月举办辽东学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
夜上海论坛 2.启动仪式——20xx年9月27号
6:30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；
夜上海论坛 7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
夜上海论坛 8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。
（1）辽东学院院长讲话。
夜上海论坛 （2）辽东学院校友讲话
（3）辽东学院学生代表讲话
夜上海论坛 （4）辽东学院学生家长代表讲话
夜上海论坛 （5）社会人士代表讲话
（6）校庆办主任宣布辽东学院校庆开始
（7）操场同时放飞和平鸽、气球
10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会
夜上海论坛 11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼
14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆
18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出
3.20xx年9月28号——经济管理类
夜上海论坛 9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
夜上海论坛 （3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
夜上海论坛 4.20xx年9月29号——文学艺术类
9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
夜上海论坛 （2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
夜上海论坛 （3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
夜上海论坛 5.20xx年9月30号——科技创新类
9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
夜上海论坛 （1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
（三）后期工作
1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
（一）外部媒体选择
夜上海论坛 自20xx年8月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
夜上海论坛 （1）宁可缺少一类，不能缺少一家；
（2）结合当地形式，量力而行；
夜上海论坛 （3）依据活动目的，适当选择范围。
2.可选择媒体
（1）市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报；丹东电视台；丹东广播电视台；
（2）省级媒体
夜上海论坛 辽沈晚报、辽宁日报；辽宁电视台
（3）网络媒体
腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
夜上海论坛 （1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传
（2）电视媒体，拍摄广告宣传片
（3）网络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享
（二）内部传播
1.博客传播
夜上海论坛 开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
夜上海论坛 9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
（一）启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
（二）场外布置
1.校外
夜上海论坛 临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
（一）物料表及费用（略）
（二）其他费用
夜上海论坛 1.舞台搭建：40000
2.媒体费用：50000
3.交通费用：50000
4.餐饮费用：10000
5.纪念品费用：20000
夜上海论坛 共计：1700000
（三）费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、效果评估
通过本次辽东学院十周年校庆活动，宣扬了辽东学院学生积极向上的精神，辽东人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是辽东学院在省内一炮打响。
十、人员分工
（一）媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名，组员5名。
（二）资料组
夜上海论坛 主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名，组员5人。
（三）后勤组
夜上海论坛 主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。
夜上海论坛 设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。
（四）礼仪组
夜上海论坛 主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。
大学活动策划 篇3
一、 活动背景
在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席?因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。
二、活动介绍
夜上海论坛 1. 主题：毕业季活动
2. 目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。
夜上海论坛 3. 组织单位：西安科技大学社团联合会
4. 时间：20xx年4月21日
5. 地点：学校塑胶操场
夜上海论坛 6. 内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆
夜上海论坛 7. 对象：全校师生
夜上海论坛 8. 效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。
三、活动分析
1. 必要性分析
夜上海论坛 作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已 ，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆,而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。
2. 可行性分析
夜上海论坛 此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的'可操作性。
四、活动流程
夜上海论坛 1. 四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要 是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都 可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出 通告，告知有关毕业季活动的大概情况。
夜上海论坛 2. 四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下:
1) 8:00 开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。
2) 8:30 活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。
3) 8:34 跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。
夜上海论坛 4) 10:00 由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。
夜上海论坛 5) 10:05 参加活动的人员开始把提前写好的梦 想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。
6) 10:15 活动人员开始抽出信箱中的梦想信片， 大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大 四的信箱中抽出卡片。
夜上海论坛 7) 10:30 由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。
夜上海论坛 8) 11:30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。
9) 11:50 由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。
夜上海论坛 10) 12:00 有关工作人员开始收拾活动现场。
五、经费预算
夜上海论坛 由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的详细情况，活动大概所需经费在六百元左右。
大学活动策划 篇4
活动背景
XX工程学
一、活动目的
1.为迎
2.为了增进本班同学间的交流，营造和谐融洽的集体气氛，丰厚同学们的校园生活，陶冶情操。
二、活动主题
迎接六十校园，创造文明校园
三、活动组织
夜上海论坛 1、活动总负责：机设194全体班委
夜上海论坛 2、活动策划书：团支书：张梦媛组委：许潇
夜上海论坛 3、活动地点：湖南工程学院南院一教
夜上海论坛 4、活动时间：XX年4月25日晚19:~21:5、参加人员：机械系机设194全体同学
四、活动内容
1、前期筹办
夜上海论坛 1).班长组织班委开会，为活动做筹办。
夜上海论坛 2).组委通知全班同学，并将参加成员以寝室为单位分为六组，由每个寝室长担任组长，负责本组人员，班委负责组长。
3).班长接洽场地。
4).班长、文娱委员、团支书、组委选择一些到时将要进行的娱乐游戏。
5).选出两个普通话较好的、有自信的人负责主持。
夜上海论坛 6).所需物品：布置教室的装饰品(彩带、汽球等)
2、活动历程
夜上海论坛 1).晚上18:3全体班委在活动地点集合布置教室，并互相交流一下具体活动内容及活动流程。
夜上海论坛 2).晚上18:5全体参加成员于活动地点集合，并以组为单位坐好。
3).首先由班长上台为本次活动致开幕词，再由全班同学轮换上台发表自己对学校的看法和在六十校庆到来之对学校的祝福。其间由同学自发组织娱乐节目来表达对母校的祝贺。并就创造文明校园发表个人意见。
夜上海论坛 4).21:活动基本结束，由团支书做闭幕词。
夜上海论坛 5).21:5由班委清场，大家解散。
五、注意事项
1).在别人发言时，不得打闹，要学会尊重他人。
夜上海论坛 2).在活动期间自由组织些有益、有趣、有序的节日，不做危险游戏。
3).不能在会共场所乱丢果皮纸屑，
4).关于本次活动的未尽事宜，班委另行通知。
六、后续工作
各班委根据各组长的意见及自己的观察，讨论
大学活动策划 篇5
一、活动概况
（1） 名 称：“***——实战广工”
（2） 活动主题: 学生组建团队并自我策划一场演讲
夜上海论坛 （3） 活动背景：我们广东工业大学的商业气息很浓重，这是大家有目共睹的，尤其是在内校道，源源不断的摊位商业竞争、各具特色的商品、来势汹汹的销售团队、别具一格的销售方式。这都看的出大家拥有一颗不凡的心，骨子里埋藏的是股股英气，多数不愿死埋于书本而选择走出社会。我们广东工业大学管理学院对学生有自身的特点要求，作为一个团队、公司、企业的管理者，我们应该握住主动权并施以实战。但从整体来讲，我们的学生还是缺乏一种主动意识，跟风习惯比较严重，多数是选择听从安排、按部就班地工作，换句话来讲，也就是做的多说想的少，在说想的方面我们有所欠缺，交际能力偏低、演讲能力差。因此，我们有必要举办’“实战广工”这个实战活动。
（4） 活动目的：在实战过程中需要脑体结合，智取获胜。实战目的是提高学生的策划能力，培养参与者的团队合作精神，创造学生与社会商家打交道、与各种观众相沟通、勇挥自我口才的机会，锻炼参与者的勇气，为学生走出校园迈向社会企业打下基础
（5） 活动时间：待定
（6） 活动地点：广东工业大学龙洞校区
夜上海论坛 （7） 主办单位：待定
夜上海论坛 （8） 承办单位：待定
夜上海论坛 （9） 协办单位：×××公司（待定）
二、 准备工作
（1）活动申报
（2）喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报
（3）寻找赞助商
夜上海论坛 （4）工作人员岗位安排
三、宣传计划
（注意：在此，我们仅仅介绍本次活动中可以使用的宣传方式。但是对于各种宣传物品的样式及内容我们将会在文件夹中的“附件1：宣传活动相关事宜”中做出详细说明。）
（1）活动冠名：为赞助合作公司提供活动冠名权，如 “***——实战广工”
（2）传单宣传：在广工龙洞校区，由工作人员逐个寝室发放宣传单，同时介绍活动相关信息和公司相关信息，保证绝对的宣传效果。
夜上海论坛 （3）海报宣传：于校内各宣传栏，寝室楼下各宣传栏张贴海报（保证海报的.张贴时间）------张贴于同学们每天的必经之路，也是人流量最大的主干道，快速，连续性传递活动信息，是同学们获取信息的重要渠道
（4）横幅宣传：在学校内校道或设摊现场悬挂活动宣传横幅，保证悬挂时间。
夜上海论坛 （5）设点宣传：活动前期，在校园内校道或水饭、内饭食堂设宣传点对活动相关内容和公司相关内容进行宣传，并在设摊点附近或食堂前广场分发宣传单------大范围传达赛事以及公司信息。
（6）校园广播：通过晚上的校园广播节目播报有关比赛及公司的信息------宣传力度大，受众广。
（7）校园bbs: 通过校园bbs发布活动信息，受到广大同学的关注，宣传效果明显。
夜上海论坛 （8）报纸宣传：《广工周报》、《工大青年》等校内媒体对活动进行相关报道（如果公司需要，可拿出部分版面为公司及相关产品做宣传广告。
（9）活动中宣传：活动过程中，参赛人员可身穿由公司提供的文化衫，或佩带印有公司logo的宣传品（参赛队伍在比赛过程中，可以在每位选手身上粘贴带有贵公司logo的臂章）。
夜上海论坛 （10）鸣谢宣传：摄像工作员对比赛过程进行跟踪拍摄，我们会拍摄属于学生自己团体的dv故事。我们可在dv剧结尾加入“鸣谢贵公司”等字样。
四、活动流程
赛事过程的详细内容请见“策划书附件2：活动流程”。
五、活动可行性分析
1. 该赛事的互动性很强，参与者与商家、参与者与观众。这样既考验赛手的精打细算有考验其交际能力、应对能力、演讲能力与团体合作能力。
2. 通过此次活动，公司可以得到良好的宣传效益：
夜上海论坛 （1）从前期宣传单宣传我们就彻底的覆盖全校所有学生，并且各种常用宣传方式（传单、海报、横幅），我们特有的宣传方式（广工大学周报、bbs、校园广播）和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。
（2）此次活动的过程，大部分在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校学生产生影响，及时的强化公司留给学生的印象。
3. 针对学生对消费市场不了解的情况，此时给他们灌输的观念将会直接有效地影响他们今后的消费行为。所以这时候是公司扩大影响，培养潜在消费者的最佳时机。
4. 此次活动活动成本低，但宣传效果很好，不失为公司进行推广产品，扩大影响的一个好选择。
大学活动策划 篇6
一、活动引言：
夜上海论坛 1、现在就读大一，距离大三毕业二年，大家或许会在将来的工作岗位上承担晚会策划项目，就必须从现在开始积极接触正规晚会的策划流程，这样才能在未来更加出众。
夜上海论坛 2、本次晚会也将是本学期最后一次晚会。我们在此相遇的第一学期里，希望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的大学生活埋下伏笔，创造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。
二、活动目的：
为了欢庆XX年圣诞节，丰富学生会的活动，使得学生会各部门各干事互相交流，挖掘自己的才华，给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台，体现沙工当代大学生的精神风貌。
三、活动特点：
节目可多元化，要具有经典性和创新性（歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限），溶师生情、友情余一体，对两位书记以及学生会的所有成员致以真诚的祝福，并祝愿学生会所有成员在未来的生活中可以幸福快乐，事业有成。
四、晚会的形式及内容：
晚会的主要形式为文艺晚会，演出节目由学生会各部门出演（各部门节目在1—2个），经彩排合格后方可参加演出，晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像，来记录这珍贵对时刻。晚会结束后，晚会节目可以制作成册发表到报刊等。
时间：XX年12月25日晚上18：30——21：30
夜上海论坛 地点：大学生活动中心二楼
主办单位：院团委学生会
承办单位：院团委学生会文秘部
晚会参加人员：两位书记，各位主席部长以及各部门干事。
五、主题：
夜上海论坛 "新的一年新的开始”我们在大学已经走过了将近一学期。然而新的一年也悄悄的向我们走来，同时我们的工作也进入了另一个开始阶段。希望来年我们的工作能够更加顺利，同时也能使我们学到的更多。
六、晚会组织机构：
院团委学生会主席团、文秘部、组织部、宣传部、文体部、策划部、社团部、外联部、实践部等九个机构组成。
七、各任务组主要工作安排：
1、晚会总策划总负责：文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门安排一些工作并且配合各部门做好晚会工作。（文秘部各位干事必须要互相合作、团结、做事情一定要考虑周到，不能有任何差错。）
2、管理账目：由文秘部干事管理，每用一笔钱必须如实记录，并且在晚会结束后制作出账目清单交给宣传部公布出来，以便各部门监督。
3、节目组：由文体部和社团部一起合作，文体部必须在12月23日前筛选出节目上交，策划部负责协助文体部的一切工作。（主持人暂定四位，他们由院团委学生会主持人班推荐人选，由节目组通过筛选确定）最终的节目单交给文秘部进行审核确定。
4、后勤组：由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借，晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。（另外外联部同时负责拉赞助，为晚会的经费取得来源）
5、宣传组：由宣传部负责。通过网络宣传，定时各部门qq群发信息以及出海报的形式，让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传，动员干事的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)
6、纪律礼仪组：由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序，以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分，由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组，因此本组必须要高端负责，不能有一点闪失)
八、准备阶段：
宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5：00到会场布置舞台，节目组负责节目的最后一次彩排（时间不需要太多，每个节目控制在1~2分钟即可），主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6：00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。
九、晚会开始：
a。主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始
b。邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠阳作讲话。
c。按照晚会节目单进行演出（详细节目另制定节目单）
d．互动环节（由文体部出一个游戏或者其他，让现场气氛达到高潮，让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。）
e。鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤
夜上海论坛 整体流程：18：30观众入场完毕-→21：30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场（后勤人员留下）——晚会结束后（会场清理）
十、晚会结束后工作：
1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。
夜上海论坛 2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项。
十一、活动中可能发生的意外处理：
夜上海论坛 1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施：如果嘉宾在30分钟之内可以到达的，那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解，如果不能出席本场晚会的，那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始
夜上海论坛 2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施：由主持人向各位观众说一声对不起，同时后勤组可将先前准备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行。
3、晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施：主持人班可以多出几名候补主持人以备不需，那是由候补主持人上台主持并说明原因。
夜上海论坛 4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施：纪律组立刻维护会场秩序确保会场没有骚动，后勤组立刻派人将伤员扶出去包扎，有必要时立刻送进校医务室进行救治。其它组原地做好自己的工作，确保晚会可以正常进行下去。
5、停电应急措施：
夜上海论坛 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
夜上海论坛 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
夜上海论坛 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
6、灯光应急措施：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
夜上海论坛 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
7、节目应急措施：
夜上海论坛 (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在-
后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的`领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
夜上海论坛 8、其它紧急情况发生时，由文秘部负责处理。
十二、活动经费预算：
气球：10元
彩带：10元
道具：50元（文秘部只提供一些特殊的道具。其他节目需要道具则自备或租借）
横幅：50元
晚会游戏礼品：80
水果：200元
瓜子：100元
糖果：100元
其他：100元
总计：700元
十三、资金问题：
本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。（由文秘部负责）
十四、可行性分析：
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
夜上海论坛 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘院团委学生会的文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
夜上海论坛 4、本次晚会院团委学生会给予非常重视，有以往晚会成功举办为例，因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之院团委学生会的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十五、赞助回报
5、署名赞助企业单位
6、条幅：将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果
夜上海论坛 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
夜上海论坛 9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让观众记忆更深刻，
10、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
另注：这次圣诞晚会我们一定会办的更加的好，会有表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的圣诞联欢晚会。相信我们的院团委学生会明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
主办单位：沙洲职业工学院院团委学生会承办单位：院团委学生会文秘部
XX年11月26日