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周年庆典活动策划

时间:2023-06-10 13:22:10 活动策划 我要投稿

夜上海论坛周年庆典活动策划集锦十篇

周年庆典活动策划 篇1

  一、活动背景

周年庆典活动策划集锦十篇

  为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

  二、活动主题

  共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

  三、活动目的

夜上海论坛  本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。

  四、活动对象

夜上海论坛  吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

  五、活动时间

  20xx年7月1日上午8:00——12:00

  六、活动地点

  吉林工商学院正阳校区操场

  七、活动内容策划

夜上海论坛  (一)庆典前期准备工作

夜上海论坛  1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

夜上海论坛  2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

夜上海论坛  3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

夜上海论坛  4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

  5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

夜上海论坛  6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

  7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

夜上海论坛  8、从社会个单位拉赞助。

  (二)现场布置

  1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

夜上海论坛  2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

夜上海论坛  3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

  4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

  5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

  6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

  7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

  (三)庆典现场

  1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

夜上海论坛  2、主持人宣布校庆典正式开始。

夜上海论坛  3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

  4、方阵检阅,

  5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

  6、校长致辞。

  7、教育厅领导讲话。

  8、单位领导代表讲话。

夜上海论坛  9、在校生代表讲话。

夜上海论坛  10、发动和号召届时到会的`所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

夜上海论坛  11、观看文艺演出。

  12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

  八、活动预算

夜上海论坛  校庆活动主要经费预算:216000元

  (一)媒体预算:

  预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。

  (二)实物预算:

夜上海论坛  1、鼓号队:5000元

  2、纪念品:500个*50元/个=25000元

夜上海论坛  3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元

  4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元

  5、花篮:10只*200元/只=2000元

  6、条幅、横幅:1000元

夜上海论坛  7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元

夜上海论坛  8、地毯:2条*500/条=1000元

夜上海论坛  9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元

  10、奖品以红包为主:20000元

  九、活动进度及注意事项

  1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

  2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

  3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

  4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

夜上海论坛  在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。

周年庆典活动策划 篇2

  一、活动主题:

  社团六周年庆典

  二、活动时间:

  20xx年11月11日---18:00-21:00

  三、活动地点:

  综合南楼-----3015

  四、活动人数:

  120人

  五、活动目的:

夜上海论坛  在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的`课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会

  六、活动安排:

  一、前期准备:

  1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;

夜上海论坛  2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;

  3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:

  4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

  二、活动当天:

  1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;

  2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行;

  3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;

  4)社会实践部负责各来宾的接待工作;

  5)各部工作须对主席团负责;

  6)社会实践部负责会后工作。

  三、后期工作:

  1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作;

夜上海论坛  2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;

  3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情

  济南市优秀社团

夜上海论坛  E时代信息工程学会

夜上海论坛  20xx.10.08

周年庆典活动策划 篇3

夜上海论坛  十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的'宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

  一、公关策划目的

夜上海论坛  1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。

夜上海论坛  2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

  3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

  4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。

  二、庆典活动时间计划

  (一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)

  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

  校庆筹备委员会

  名誉主任:×××、×××

  主 任:×××、

夜上海论坛  副 主 任:×××、×××、×××

  下设校庆活动办公室

  主 任:×××

  2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

夜上海论坛  校庆时间:XX年3月10日

  校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

夜上海论坛  3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

  4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

夜上海论坛  5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

夜上海论坛  6、启动校庆活动经费筹集工作。

  7、研究确定规划项目和校园景观项目。

夜上海论坛  8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

夜上海论坛  9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (三)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)

  1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。

夜上海论坛  2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

  3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

夜上海论坛  4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

夜上海论坛  5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

夜上海论坛  6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

  7、组织实施规划项目和校园景观项目。

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

夜上海论坛  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

夜上海论坛  10、制订校庆活动具体实施方案。

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (四)庆典阶段夜上海论坛(XX年2月——校庆日)

夜上海论坛  1、邀请领导、来宾、校友。

夜上海论坛  2、编印校友录。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

夜上海论坛  5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

周年庆典活动策划 篇4

  一、展示类

  1、书法篆刻名家题贺展

  操作方式:网站发专函请各地名家题词并制作成专贴展出,作品收入《中国篆刻网五周年》纪念画册,五周年庆典活动方案。

  时间:已经开始,4月底展示。

  负责版主:原斋李平、谷松章

  2、名家新作展

夜上海论坛  操作方式:网站发专函请各地名家提供新作3-5方并制作成专贴展出。

  时间:已经开始,4月底展示。

  负责版主:原斋李平、谷松章

  3、版主推荐展

  操作方式:各级版主自荐,并提供个人相片,艺术简历,篆刻作品至版主会议室专帖,由负责版主统一编辑并固顶展示。

夜上海论坛  时间:即日起接受投稿,3月底结束并专帖展示。

  负责版主:一花一世界、江鸿、百印楼

  二、评选类

  1、篆刻命题创作大赛(与《青少年书法》杂志合办)

夜上海论坛  操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人篆刻作品2—3 方,内容由两部分组成:①必须在2方命题中任选一方,②自由创作的闲文印1~2方,参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示,同时收入《中国篆刻网五周年》纪念画册。获奖作品在《青少年书法报》或《书法导报篆刻版》发表。入选作者每人以成本价认购2册《纪念画册》。

  时间:即日起接受投稿,4月10日截稿,随即展开评审和展览。

  负责版主:高申杰、萍斋主人、武陵老井

  投稿地址:

  初评投票:

  复评投票:

  2、篆书命题创作大赛

  操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人作品1~2件。参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示。

夜上海论坛  时间:即日起接受投稿,4月8日截稿,随即展开评审和展览。

夜上海论坛  负责版主:老汉、豆胆大将军

  3、评选“十佳版主”、“十佳网友”、“ 十大热帖”

夜上海论坛  操作方式:“十佳版主”以网上投票为主,管委会成员不参加,把机会留给基层版主,票数多者当选,颁发荣誉勋章;“十佳网友”由网友提名候选人,经版主会议讨论决定当选者,并颁发荣誉勋章;由版主会议讨论本年度最具人气和影响力的`主旋律帖子当选,并颁发荣誉勋章。

  时间:即日起投票,约半个月的时间提请网友投票,并讨论最终胜出人选。

  负责版主:独上高楼、徐俊、白狼刀客

  4、商业中心5周年大奖

夜上海论坛  操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果,规划方案《五周年庆典活动方案》。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。

夜上海论坛  时间:即日即可开始

夜上海论坛  负责版主:六斋、阿缺

  5、商业中心店铺评选

  操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。

  时间:即日即可开始

夜上海论坛  负责版主:北国书生、阿缺

  三、商业类

  1、名家作品优惠。

夜上海论坛  网站邀请管理层或在线名家为网友优惠刻印或创作书法作品,价格以拍卖形式确定。每位名家只提供1-2件。

夜上海论坛  时间:3月底开始拍卖

  负责版主:网站

  2、商业中心组织的专场拍卖。

夜上海论坛  时间:4月8日开始拍卖

  负责版主:网站

  四、管理类

  1、《我与篆刻网》征文

夜上海论坛  操作方式:请网友以文章的形式谈谈自己上中国篆刻网的感受,同时也可以提意见建议。投稿结束后评选,获奖和入围的文章给予适当奖励并收入《中国篆刻网五周年》。

夜上海论坛  时间: 3月中旬左右开始

  负责版主:豹庐非鱼、山西雁、河南土着

  2、开设年庆专栏,将每一年的活动整理在专栏内。并且作为固定栏目。

  操作方式:参照往年方式,以大事记的形式,记录网友五年来的风风雨雨。

  专栏地址:

  时间:3月底前整理完毕

  负责版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123

  五、总结篇

夜上海论坛  综合五周年社庆各项活动,编辑出版《中国篆刻网五周年》纪念画册。

  内容包括:网站五年历程综述,嵌入相关图片;名家题辞;“命题创作大赛”获奖网友作品;中国篆刻网管理团队名单及作品等。

  时间:即日起开始组稿,五一前出书。

  经费:网站支付一部分,网友购书支付一部分。

  负责:以中国篆刻网总部工作人员为主,所有版主配合。

  六、附录(不断添加中)

夜上海论坛  “中国篆刻网开通五周年庆典”祝贺单位:

  西泠印社

  中国书协篆刻委员会

  中国艺术研究院中国篆刻艺术院

  终南印社

夜上海论坛  陕西省书协篆刻委员会

  河南省书协篆刻委员会

夜上海论坛  辽宁省书协篆刻委员会

  双栖印社

  《书法导报篆刻版》

  《青少年书法》杂志

周年庆典活动策划 篇5

  一、活动主题:青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

  二、活动目的:

  为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

  三、活动时间:20xx年3月12日

  四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

  五、活动期间部门分工:

  外联部:

  1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

  2、做好财政的分配。

  3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

  编辑部:

  1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

  2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

  3、对展览的审阅和展区的设计。

夜上海论坛  4、活动现场的摄影工作。

  秘书处:

夜上海论坛  1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

夜上海论坛  2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

  3、协助外联部的各项宣传工作。

  组织部:

夜上海论坛  1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

  2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

  六、具体活动:

  一)举办展览:

夜上海论坛  展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

  展览内容

  1)档案

  ①收集内容

  综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

夜上海论坛  行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

夜上海论坛  活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

夜上海论坛  人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

  ②收集要求

夜上海论坛  时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

夜上海论坛  内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

  2)具体安排

  3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

夜上海论坛  收集的主要内容有:

  A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  B 所有的开会记录和工作总结;

  C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

  D 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

  3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

夜上海论坛  宣传的形式:

  A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

夜上海论坛  B 秘书处主要针对校内进行宣传。

夜上海论坛  C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

  注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

夜上海论坛  3月6—9号日:收集往届的材料。

  A 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

夜上海论坛  B 向各界社长邀稿。

  C 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

夜上海论坛  3月7—10日:按学年度整理档案材料

  A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

夜上海论坛  B 10号整理往届的材料

夜上海论坛  注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

  C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

夜上海论坛  注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

  3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

  3月9—10日:

夜上海论坛  A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

  B 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

夜上海论坛  C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

  3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

  会议相关人员有:

  A 各部门负责人和小组组长

  B 在此次展览中的重要工作岗位人员

夜上海论坛  C 策划人到场主持各项工作

  会议内容:

夜上海论坛  A 总结前一阶段的'工作,各部门和各小组做出工作总结。

夜上海论坛  B 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

夜上海论坛  a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

  b) 确定迎宾两人(女性)

夜上海论坛  c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

  C 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

  3)场地安排

  3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

  文学社五周年庆典活动策划书,

  注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

  3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

  (3)场地布置

夜上海论坛  3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

夜上海论坛  A 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

  B 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。

  4)活动开展

夜上海论坛  3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

夜上海论坛  展览门口的布置:

  A 入场口设置:

夜上海论坛  a 入场人员的确定

  b 设置礼仪人员

夜上海论坛  c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

  场地的设置:

  按确定的方案进行,要设有咨询处

  3月12日8:00 —17:30展览时间

夜上海论坛  A 要有简短的开幕式

  B 相关人员致辞

  3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

  3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

  3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

  二)出版特刊:

夜上海论坛  特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

  我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

夜上海论坛  1 包含这次活动的相关内容

  2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

夜上海论坛  3 我社团的发展成果和不足

夜上海论坛  4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

  5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

夜上海论坛  6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

  七、后期工作:

  1.宣传工作

  3月14日:

夜上海论坛  A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

夜上海论坛  B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

  2.总结工作

  3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

  八、参加人员:

  1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

夜上海论坛  2、表演单位: 院劲舞团(待定)

夜上海论坛  3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

  4、协办单位:

  5、赞助商:

  九、节目程序:

  (1)介绍来宾

  (2)学院指导老师致辞

  (3)社长致辞

  (4)兄弟院校社团代表致辞

  (5)中间游戏活动环节、抽奖环节

  a、游戏活动环节:

夜上海论坛  游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

  b、抽奖活动:

夜上海论坛  需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

  (6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

  十、活动分工:

  按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

夜上海论坛  1、组织部:

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

  (2)衔接,协调各方面工作

  (3)负责全面工作,人、财、物准备工作

  2、秘书处:

  (1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

夜上海论坛  (2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

  (3)处理有关突发性事件:

夜上海论坛  3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

夜上海论坛  4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

  十一、经费预算注:

夜上海论坛  每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

  十二、安全问题:

  活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

夜上海论坛  注:必要时可向学校申请保安人员。

  十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

  (注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

周年庆典活动策划 篇6

  呈: 北京某某具城 某某

夜上海论坛  自: 北京某某广告公司 某某

夜上海论坛  题: 迎接某某家具城五周年庆典活动策划案

  日期:9月17日

  针对此次某某家具城五周年庆典活动,永高公司特起草以下策划方案,供家具城参考使用。庆典的主题订为"京腔、京韵、金秋情"首届金五星家具城秧歌队、京剧票友联谊赛。

夜上海论坛  11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:

夜上海论坛  一、 庆典活动前期安排:

  1、 老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:

  (1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;

夜上海论坛  (2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;

夜上海论坛  (3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;

  (4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;

夜上海论坛  (5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;

  (6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。

  秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。

  2、 10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:

  (1)、10月27日进行秧歌队决赛;

夜上海论坛  (2)、10月28日进行京剧票友决赛。

夜上海论坛  3、 参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

  4、 10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。

夜上海论坛  5、 对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的.书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。

夜上海论坛  二、 庆典当天活动安排:

  1、 庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

夜上海论坛  2、 晚会程序安排(草拟):

夜上海论坛  (1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

  (2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。

  (3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。

  (4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。

夜上海论坛  (5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

  (6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。

  (7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

夜上海论坛  (8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。

夜上海论坛  三、 庆典总结:

夜上海论坛  某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使用。

周年庆典活动策划 篇7

  一、活动背景:

  “生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

  二、活动目的:

  体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

  三、活动意义

  以具体活动纪念太阳文学社成立2周年,体现社团文化,展现社团风采。

  四、活动宗旨

夜上海论坛  通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”

  五、活动口号:

夜上海论坛  自由、包容、创新

  六、活动思路:

  1、前期工作

  以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:

  ⒈组建筹备委员会;

夜上海论坛  ⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;

  ⒊庆典赞助联系与洽谈;

夜上海论坛  ⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

  ⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

  ⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

  ⒎联系晚会需用地点;

  ⒏制作大会资料及社庆通讯录;

  ⒐制作社庆纪念徽章;

  2、社庆活动:

夜上海论坛  下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

夜上海论坛  3、后期工作:

夜上海论坛  以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

夜上海论坛  七、活动组织结构:

  (一)筹委会人员组成:

夜上海论坛  1、晚会会务领导组:

  顾 问:

  指导老师:

  委 员:

  总负责人:

夜上海论坛  2、庆典会务工作组:

  为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。

  ⑴采编发行组:

  组长:

  组员:编辑部

  主要任务:

  1、活动的文字宣传;

  2、收集社团内外社庆间动态信息;

  3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的.动态跟踪采访;

夜上海论坛  4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;

夜上海论坛  5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;

夜上海论坛  6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

夜上海论坛  7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

  ⑵节目采集组

  组长:

  组员:文艺部和策划部

  主要任务:

  1、积极组织本社团节目表演;

  2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

  3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

夜上海论坛  4、组织筛选节目;

夜上海论坛  5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

  ⑶宣传组:

  组长:

  组员:宣传部

  主要任务:

夜上海论坛  1、设计以社庆为主题的展板;

夜上海论坛  2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

  3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

夜上海论坛  4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;

  5、争取能用以宣传社庆的方法;

  6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

  ⑷外联组:

  组长:

  组员:

  主要任务:

夜上海论坛  1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;

夜上海论坛  2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

  3、联系合肥日报;

  4、联系赞助商;

  5、联系各活动所需地点;

夜上海论坛  6、活动期间的公关接待;

  ⑸后勤组:

  组长:

  组员:

  主要任务:

  1、帐务管理

  2、活动前的经费预算;

  3、活动后的经费小结(即经费后勤);

  4、人力调配(即人力后勤);

夜上海论坛  5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;

  ⑹秘书组:

  组长:

  组员:

  主要任务:

夜上海论坛  1、制作活动所需资料

  2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等

周年庆典活动策划 篇8

  一、活动目的

夜上海论坛  1、扩大商场在某某市购物者心中的整体形象、认知度、影响力;

夜上海论坛  2、加深政府、行业、媒体、渠道等关系的建立和巩固,营造出良好的舆论环境和公共环境;

  3、通过周年庆的契机,增加周年店庆期间和五一黄金周的客流量,用此来带动商铺店面销售,建立商户信心,让商户和商场都能得到更大的收益;

夜上海论坛  4、在活动期间,更大的客流量可以吸引更多的优质商户入驻。为商场招商工作提供更有利的契机和条件。 二、活动时间

  20xx年5月1日—5月7日 三、活动地点 某某商场1到5层 四、活动主题

  二、活动内容:

  活动一:感恩十年、回馈父老

  1、举办希望小学的捐赠、贫困大学生的帮扶。(只要您是贫困或是上学有困难的学生,可发E-mail或寄信到公司,内容详细叙述您的家庭、生活现状和需求帮扶的原因。经查实后,根据情况支持5000以内的上学补助资金。)

  2、在商场店庆当天,举办赠书活动,由商场高层当场赠予,并通知各大报纸和电视媒体等来全程采访和报道。

  活动二、您购物我买单

夜上海论坛  1、每日抽出三单,第一单全免,第二单免50%,第三单免70%;

  2、顾客购物后,填写姓名、电话等相关信息的卡片,商场管理凭此抽取幸运顾客;

  3、抽奖由商场管理抽取,内容公布在店内海报,最晚次日商场运营结束为最后兑奖时间,如不兑奖按自动放弃处理;

  4、顾客留取的所有信息,商场可以存档为以后在举办活动时直接发送短信通知

  活动三、与民同庆

  1、与商场店庆同生日的'女性朋友,进店凭身份证可免费领取好礼;

  2、礼品为价值50元购物卷100张,购物卷由商家和商场提供,;

  3、前台领取并记录相关信息。

  活动四、“单”享折扣

夜上海论坛  1、 持DM单或报纸在指定商家购物享折扣;

夜上海论坛  2、 前期和商户沟通,每层提供登报、登单的商户,报纸和单上会刊登商户的信息;

  活动五、不玩虚,真回馈

  1、活动期间购物的所有顾客凭当日购物小票到指定礼品区去换取礼品;

  2、礼品为红包,(根据购物的多少放取现金红包1——10元);

夜上海论坛  3、扫二维码登陆官方微信,会不定期发红包,可届时抢;

  4、微信增加的所有顾客,为以后的活动增加准客户。

  活动六、VIP单享好礼

  1、所有VIP顾客店庆当天购物就有机会参加公司举办的冷餐酒会;

夜上海论坛  2、当场采访顾客并让媒体们记录报道,并在商场店内以展板形式展出。

  活动七、店庆举办中小型酒会

  1、所有商场管理和领导参加,届时评出最佳员工,并领导颁奖,让员工更有公司归属感;

  2、请商界和各大媒体记者参加,参加后给礼品

  三、周店庆当天外围活动

  1、请政界、商界、文化界等知名人士参加讲话;

  2、举办具有中国文化气息的模特秀;

  3、举办大型的中国文化演出(包涵从南到北中国文化底蕴的歌舞);

  四、活动宣传媒介

夜上海论坛  1、电 视(分3次);

  2、报 纸(分3次);

夜上海论坛  3、广告牌;

夜上海论坛  4、广 播;

  5、发 单(到高档小区、繁华热闹的地方);

  6、电动车、骑车路上举牌(在主要街道举活动牌转街分4次)

夜上海论坛  7、滑翔伞(当天活动前);

  8、宣传车(分4次);

夜上海论坛  9、短 信(分4次);

  10、演 出;

周年庆典活动策划 篇9

夜上海论坛  每一个单位组织成立或组建的日子,都是这个单位最值得纪念的日子。对于每一个单位来说,在其发展过程中,通常会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里,策划举办一个大型的庆典活动来纪念,抑或是宣传、提高自身的知名度等等。

  不一样的单位或者同一个单位,因为对庆典活动所做的策划不一样,以及实施策划的效果不一样,庆典活动的效果也是大不一样的。有少数单位的庆典活动的策划及其实施比较好,庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好,但是,大多数单位,因为没策划或者策划得不好,钱没少花,庆典活动的效果却不尽人意。

夜上海论坛  广州睿阳活动策划公司成立之后的一段时间,曾为各种不同类型的公司、企业、组织等策划执行过多场纪念成立X周年的庆典活动,虽然这些单位成立的时间和所处的行业、地方不一样,但庆典活动结束后都分别得到了其领导、职工、客户、公众、媒体的一致好评。

  庆典活动之所以能取得成功,首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的'领导对活动的重视,而且都有一种“要想把庆典活动搞好,必须有好的策划”的意识,同时,能较准确地判断、选择出好策划。

  一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给公司,是对公司的高度信任和希望,公司不能辜负他们的期望,只能将他们的庆典活动策划好。

夜上海论坛  为了策划好这些单位的庆典活动,公司需要派负责人到客户单位那里进行全面而深入的调研,实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上,再运用有效创新的五种方法和原则,编创出具有“五有”特征的策划案,并跟进或指导策划案的实施。

周年庆典活动策划 篇10

  一、 活动简介

  1. 活动背景

  我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。

  在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。

  2.活动主题:庆生.行梦

夜上海论坛  3.活动目的:

  a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

夜上海论坛  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

夜上海论坛  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

夜上海论坛  f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。

  4.活动时间:05月1日---3日

  5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)

  二、活动程序

  表1

夜上海论坛  活动前期准备日程表:

  事项:

  时间:

  具体事项及说明:

  完成目标:

  场地申请:

  xx月x日—xx月xx日

夜上海论坛  日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)

  场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善

  活动赞助:

夜上海论坛  xx月x日—xx月xx日

  (见外事部策划)

  能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议

  活动宣传:

  xx月x日—xx月xx日

  内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息

  宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加

  增强赞助商的知名度,扩大协会影响力

  人员物资准备:

  xx月xx日—xx月xx日

夜上海论坛  嘉宾的邀请和确定:

  主持人选拔及串词准备:

  表演人员的确定:

夜上海论坛  各环节负责人和工作人员的确定:;;

  各场地接待人员的准备:

  奖品及纪念品的准备,蛋糕的.准备:

  活动设备准备,视频语音准备:

  活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行

  场地布置:

  xx月xx日

  以“中国特色”为中心,体现“家”文化

  表2

  1人员安排表:

  负责;

  决策:

  监控:

  执行:

  参与:

  场地申请:

  活动赞助:

  活动宣传:

  资源准备:

  场地布置

  2.现场活动流程:

  (由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

  时间

  内容

  负责人

  备注

  14:00

  工作人员到场进行活动,现场布置

夜上海论坛  现场装饰及观众席、嘉宾席布置

  设备调试与维护

  相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备

  17:30

  部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

夜上海论坛  主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组

  找准位置

  18:10

  入场

  并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组

  接待嘉宾

  引领

  18:29

  由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

  要准确

  18:30

夜上海论坛  主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始

  18:35—18:45

  会长及前任会长致辞

  18:45—19:15

  互动环节①

夜上海论坛  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互动环节②

夜上海论坛  20:15—20:45

  表演③

夜上海论坛  20:45—21:30

夜上海论坛  大联欢(自由,切蛋糕,送别)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场

夜上海论坛  21:40—22:00

  清理会场

  注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。

  三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

  a) 活动总负责人:

  职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行

  b) 活动前期总负责人:

  职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

夜上海论坛  c) 活动现场总负责人:

夜上海论坛  职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

夜上海论坛  d) 活动策划人:

  职责:拟定活动策划书

  e) 活动摄影负责人:

  职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作

夜上海论坛  f)活动突发事件负责人

夜上海论坛  职责:负责活动现场的突发事件

  四.现场突发事件应急预案

  事件

  解决方法

  备注

  活动不能按时开始

夜上海论坛  活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)

  到场人员过多

夜上海论坛  在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员

  到场人员比较少

  邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加

  观众中途离场

夜上海论坛  现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开

  活动中有人很拘束,不愿参加集体活动

  各组部委要主动调动他们的积极性

  活动中某个环节超时

夜上海论坛  由主持人暗示各组部委注意时间安排

  过程中出现冷场

  主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场

  观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看

  秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

  抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,

  临时请其他观众上台

  分蛋糕时出现哄抢

夜上海论坛  主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中

  观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱

夜上海论坛  主持人在分蛋糕前提醒

夜上海论坛  老会员由于各种原因要提早离开

夜上海论坛  把送别环节和切蛋糕环节提前

  舞蹈场地过小

夜上海论坛  尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成

夜上海论坛  中途音响及灯光出现问题

夜上海论坛  会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉

  晚会时间过长

夜上海论坛  舍弃部分节目,缩短表演时间

  晚会时长不足

  增加一些备选节目

  五、 费用预算(大体估算)

  项目

  金额

夜上海论坛  宣传(海报,横幅,宣传单等)

  场地布置

夜上海论坛  食品饮料(包括蛋糕)

  设备和服装租借

  六、善后、归还物品

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