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大学校园晚会活动策划书

时间:2023-01-09 16:24:05 活动策划 我要投稿
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夜上海论坛大学校园晚会活动策划书

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,让我们一起来学习写策划书吧。那么你会写策划书吗?以下是小编帮大家整理的大学校园晚会活动策划书,希望能够帮助到大家。

大学校园晚会活动策划书

大学校园晚会活动策划书1

  一、晚会背景:

  时光倒影在西大的枝桠下,汇成色彩斑斓的xx。回首xx,我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花,美丽的浦江夜景,世博园内一个个各具特色的国家展馆;不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊,绿茵场上一个个矫健的身影,一个个精彩的进球;不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日;不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声,轰开了封建社会的黑暗;不会忘记六十年前抗美援朝的胜利,粉碎了帝国主义的野心;不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会,再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久,玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心,但面对灾难我们团结一致,坚强不屈。这一年,我们目睹了世博会的宏大,共享了世界杯的激情,见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲,这一年有灿烂暖心的笑脸,也有哀伤悲痛的眼泪,但唯一不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。

  二、晚会主题:

  盛世华章

  三、文艺汇演时间:

  xx年12月18(25)日(星期五)19:00

  四、文艺汇演地点:

  西南大学五一所大礼堂

  五、文艺汇演流程:

  (一)倒计时

  倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。

  开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行,从视觉,听觉给观众以冲击,首先舞台上打一个小的追光,有一个舞蹈表演者用彩带起舞,(或舞台直接熄灯,在彩带上粘荧光粉),在随着ppt上数字记年的倒计时的出现,舞出10,9,8…的数字,而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成,如一则可以用埃菲尔塔等,同时再配以音乐,给观众从各个角度的视听盛宴。

  (二)开场舞

  (三)主持人出场,用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词,并介绍到场嘉宾

  (四)学校、学院领导致贺词

夜上海论坛  (五)晚会正式开始

  (六)节目单:(待定)

  1、开场舞

  板块一:盛世起航

  2、二胡齐奏(同时ppt回顾xx年盛世中华串联到外院xx年成果展象征外援和祖国一起为明天起航)

夜上海论坛  3、英语剧:角斗士

  板块二:承平世博

夜上海论坛  4、外文朗诵大赛获奖选手(与世博有关的朗诵)

  5、歌曲串烧(外文歌曲大赛获奖选手,暂定5名五个语种形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅,或是歌手的情景就是在世博园内总之体现各个文明的融合,扣住世博主线)

夜上海论坛  6、研究生节目(话剧)

  板块三:青春华年

  7、歌舞剧:中央舞台

夜上海论坛  8、舞蹈串烧

  互动(挑选容易听懂的外文歌曲,大屏幕随即滚动,唱的出来即颁发奖品)

  板块四:和谐乐章

  9、老师朗诵(配乐器组的古筝,和书法绘画)

  10、研究生节目(歌舞类)

  11、日语剧:蝴蝶夫人

  12、俄语歌合唱

  六、应急方案:

  1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。

  2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时,演员自动有序退场,主持人圆场,下一个节目照常进行。

  七、人员分工(待定)

  主办西南大学外国语学院

夜上海论坛  承办西南大学外国语学院团委学生会

大学校园晚会活动策划书2

  一、活动背景

  在南京财经大学宿舍管理委员会十年之际,举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟,舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现南京财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色,同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。

  二、活动宗旨

夜上海论坛  为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程,更为了体现我们作为宿管人的综合素质,同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻,以及对宿管经历这十年做一次总结,继往开来,更上新层楼,并以创宿管品牌,传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟,舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会,把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前,同时也营造出我们为社区服务,丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上,展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章,畅想宿管的未来,用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。

  三、活动时间

  4月28日晚6:30

  四、活动地点

  五、活动流程

  (1)活动时间表

夜上海论坛  节目征集:时间:2月28日—3月18日。具体内容:节目征集分为三部分:

  一:站内征集:社区工作部在各站进行宣传,从各站征集节目,同学可通过发放的报名表,在各站阿姨处报名,有才艺的阿姨也可参与其中,预计每站最少征集两个节目,共十五个站,预计共三十个预审节目。

夜上海论坛  二:兄弟院校征集:长久以来,南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切,在宿管十年之际,征集兄弟院校之优秀节目,即体现宿管一家之精神,又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。

夜上海论坛  三:宿管会内征集:宿管会内不乏多才多艺的人才,晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台,从中选出积极向上的,体现宿管精神的优异节目,既能展示宿管人形象,又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。

夜上海论坛  节目审核:时间:3月19日—3月25日。具体内容:三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目,并派专人负责,完成对阿姨节目的彩排,在3月25日当晚,对所有节目进行统计,再次确定所有上场节目,制定内部节目单。

  晚会宣传:时间:3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容:晚会宣传分为两部分:

夜上海论坛  一:前期宣传(3月25日—4月17日):即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。

夜上海论坛  二:晚会前宣传(4月18日—4月27日):在4月18日中午,携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传,并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供),在4月19日中午,携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传,并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频,由团支书在课间在班内放映,时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日,进站宣传,做到全校每个大都有一份宣传册和节目单(三天一天一个苑,具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。

  晚会彩排:时间:4月25日—4月28日下午。具体内容:租用大学生活动中心大礼堂,25日、26日无道具彩排,27日有道具服装彩排,整个晚会进行预演,灯光师进行灯光编排,28日下午,晚会最后一遍走场,不需道具。

  社区晚会:时间:4月28日18:30—20:30。

  其他:4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品),完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。

  (2)晚会流程

夜上海论坛  进场视频。

  主持人:下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》开场:《歌舞青春》(集体舞,宿管会内部成员舞蹈,时长:5分钟)节目一:《海阔天空》(研究生站,男声独唱,研究生会会长刘涛华,前流行乐团团长,前金属公社社长,时长:5分钟)

  节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品,时长:15分钟)节目三:《陪你等天亮》(3号站,女生对唱,时长:5分钟)

夜上海论坛  节目四:《蛊碗舞》(七名女生,民族舞,时长4分钟)

  节目五:《小人国》(新奇舞台剧,宿管会成员表演,时长:8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站,阿姨学生大合唱。绣红旗,红星闪闪,歌唱祖国。时长:7分钟)

  节目七:《青春的誓言》(节目名称待定,预计时长:5分钟)

  节目八:《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团,时长5分钟)

夜上海论坛  节目九:《PK秀场》(3号站,6号站,8号站,9号站,13号站等。学生,阿姨才艺大比拼,时长:15分钟)

  节目十:《亲人》(13站,女声独唱,时长:5分钟)

  节目十一:《你们是我的星光》(宿管会全体成员)

  (3)推广途径

夜上海论坛  1、通过悬挂横幅宣传。

夜上海论坛  2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。

夜上海论坛  3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。

夜上海论坛  4、制作巨幅彩喷,展示在中苑食堂。

  5、STAR在中苑,西苑做活动宣传。

  6、制作视频,进个班宣传。

夜上海论坛  7、拿宣传册或节目单进站宣传。

  8、阿姨以口相传,进行号召。

  9、制作“宿管十年”纪念会标。

夜上海论坛  10、其他(还可能有其他宣传方式)。

  (4)物品准备

夜上海论坛  1、横幅至少三条,分别挂在中、西、北苑起宣传作用。

  2、宣传单若干份,以发宣传单来增大效应,可同时在各个站中分发宣传单。

夜上海论坛  3、节目单或者门票两千多份。

  4、演员服装、道具、以及发型的设计。

  5、幕布,荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。

夜上海论坛  6、工作人员工作证、工作餐。

夜上海论坛  7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。

  8、相应奖品的准备。

  六、活动人员安排

夜上海论坛  (1)领导组:主席团

  (2)策划统筹:文体部

夜上海论坛  对节目进行审核,对整台节目进行统筹,演出人员的出场顺序,前台的突发状况,以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。

夜上海论坛  (3)财务管理:秘书处

夜上海论坛  晚会的所有开支,以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理,购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据,届时由秘书处做出相关处理。

  (4)宣传组:宣传部

  主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作,也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。

  (5)推广组:社区工作部,信访部

  主要负责进站宣传,以及与阿姨沟通,希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频,以及进站发放宣传单及节目单。

夜上海论坛  (6)媒体制作:编辑部

夜上海论坛  晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备,晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)

夜上海论坛  (7)治安维护:治保部

  现场的治安问题,人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。

夜上海论坛  (8)后勤服务:治保部,监察部

夜上海论坛  协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题,重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台,以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

夜上海论坛  (9)物料采购:生活部

  主要负责采购晚会所需要的物品的采购,以及收集晚会的信息反馈问题,并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。

  (10)公关组:组织部,公关部

夜上海论坛  组织部:主要负责邀请校领导,邀请各院领导及相关人员,邀请兄弟院校自治组织学生干部,以及联系历届以来老会长,老部长,老部员。

  公关部:负责礼仪小姐的挑选及训练,以及演职人员的化妆。

夜上海论坛  (11)外联组:外联部

夜上海论坛  晚会的赞助问题,搞好届时要为商家的宣传问题。

  七、注意事项

  1、自身准备要充分,主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。

夜上海论坛  2、安排明确,分工详细,尤其体现在责任部门一定要分工明确,落实到人,让每个部员明白自己的任务所在,积极参与到活动当中。

夜上海论坛  3、确定下来的负责人员,在晚会现场不要随意更改,加强音控人员培训。

大学校园晚会活动策划书3

  一、活动背景:

夜上海论坛  愚人节的历史起源于法国,最初是法国的一些主张变革的人为嘲笑那些因循守旧的人而在4月1日使出一些骗人的招数。后逐渐成为西方及美国的'民间传统节日,现在也成为东方很多国家人们喜爱的节日之一。

  正值愚人节到来之际,为迎合这种浓浓的文化气氛,活跃安大的校园氛围,我们需要一个以“愚人节”为主题的校园活动,希望在给同学带来轻松幽默的同时,也能让同学了解愚人节的文化内涵以及丰富意义,并使同学能更加积极乐观轻松地看待生活与工作。

  二、活动目的:

  这次“愚人节”活动实际上是以晚会的形式开展的,其内容丰富多彩,不仅轻松幽默,而且由于不同院系的加盟,也会具有丰富的专业特色。

夜上海论坛  1, 营造文化氛围,活跃校园气氛,使校园师生在忙碌的学习生活中放松身心。

夜上海论坛  2,通过这次活动使同学了解“愚人节”的丰富内涵和意义,使人们在得到快乐的同时也能积极地思考生活。

  3,这次活动可以加强各院系之间的交流与合作,为以后的合作提供更多的意愿和机会。

夜上海论坛  4,通过举办这次活动,可以增强各院系的本专业特色,增强同学对本专业或跨专业的兴趣和热情。

  三、活动时间:

  4月1日晚六点半

  四、活动地点:

  大学生活动中心多功能厅

  五、组织机构:

  主办单位:安徽大学化学化工学院

  承办单位:安徽大学化学化工学院文艺部、各院系学生会女生部及文艺部(如下)

夜上海论坛  电子科学与技术学院 管理学院 工商管理学院 化学化工学院 经济学院 计算机科学与技术学院 社会学系 生命科学学院 数学科学学院 物理与材料科学学院等 。

  六、活动流程:

  准备阶段:

  1、时间安排:

夜上海论坛  ①3月20日:联系各个院系的女生部或文艺部及校团委和校团委文艺部,与他们商讨活动的流程和内容,达成合作共识。

  ②3月21日——23日:将活动具体通知发到各个参加院系,而后各院系将通知下发到本院的各个年级,开始着手准备晚会的节目。

夜上海论坛  ③3月26日——31日,对活动进行校内宣传。

  ④3月29日前,各院系将本院节目报到化院文艺部,由化院文艺部筛选并安排节目顺序。

  ⑤3月30日将晚会流程及节目顺序安排好,并通知参加院系晚会的节目顺序。

  ⑥3月31日下午4:00于大学生活动中心多功能厅对节目进行彩排。

夜上海论坛  ⑦4月1日晚6:30在多功能举办晚会。

  2、准备工作:

  ①通知的拟定与下发。

  ②化院宣传部(可请校宣传部协助)做好“愚人节”活动的宣传海报,在各个园区进行活动的宣传。

夜上海论坛  ③3月29日前确定晚会的嘉宾,如各个院系团委领导,学生会领导,特邀老师,“天使在人间”获奖选手作特邀嘉宾等。

夜上海论坛  ④申请:.大学生活动中心多功能厅的场地和化妆间。

夜上海论坛  3、人员安排

  ① 主持人:两男两女

夜上海论坛  ② 成立临时的编导小组,负责对整个活动进行指导。

  ③ 由化院宣传部(可请校宣传部协助)做好“愚人节”活动的宣传海报,在各个园区进行活动的宣传。

夜上海论坛  ④ 由于彩排和晚会涉及:灯光,音响,话筒,视频,道具,材料的拷贝等需要有专门人员,分组负责。

  ⑤ 摄像及摄影人员安排:与团宣、学生会宣传邀请他们派专人对活动进行跟踪宣传和采访报导。

  晚会准备阶段

夜上海论坛  1、布置场地:气球,彩带,宣传海报等。

夜上海论坛  2、组织观众入场:安排人手在入口处维持秩序,在大学生活动中心的侧门(即多功能厅的入口正对处)摆设海报,并设“愚人节”寄语,观众等都可在上面留下“愚人节”的各种搞笑语言或事迹。

夜上海论坛  3、晚会灯光及音响:安排专门人手在多功能厅灯光室,如有特殊的灯光要求或者音响效果,要负责监督实施。

夜上海论坛  4、安排人手整理晚会后的场地。

  晚会内容简介

  1、整个晚会以与“愚人节”意义相关的经典语音视频(例网上流行的搞笑愚人视频)或电影电视经典片断(可以是老电影电视,或最新流行的)为主线,贯穿整个晚会。晚会以一个有关“愚人节”的语音或视频介绍为开始,然后主持人上台宣布晚会开始。

  2、晚会中穿插各种环节:包括歌曲,魔术,小品,话剧;“天使在人间”获奖选手献上节目;各院系特色节目(如涉及专业特色的改编歌曲,反应专业特色的舞蹈小品等节目);以及针对现实生活中一些涉及科学的骗局的解剖(骗局可以以视频,解说等多种方式表现,因可能会涉及不同的专业知识,需要不同院系的帮助),提升晚会的意义。

  3、晚会希望能邀请到嘉宾(如老师等)与观众分享生活中“愚人”事或者有关“愚人”的感悟(哲学系老师更好)。

夜上海论坛  4、晚会中有几次抽奖和与观众欢互动的环节,互动环节可能会针对视频对观众进行提问,可能会以幽默温和的方式愚弄观众,参加互动环节的观众会收到一份“愚人节”意外礼物。

夜上海论坛  5、晚会最后以“愚人节”经典视频结束,可安排各个院系代表上台共同唱一首欢快歌曲。

  6、最后由主持人上台对晚会进行总结并宣布晚会结束。

  7、人员安排观众有序离场。

  七、注意事项

  1,宣传海报应及时有效,突现特色,能够吸引同学的关注。

夜上海论坛  2,与各院系之间注重衔接和协作,有可能的话可针对不同院系对晚会节目进行适当的分配,确保晚会节目不致单一。

夜上海论坛  3,主持人的语言应诙谐幽默,并大方得体。

  4,由于本次活动的规模和内容相对较大,需要我院各部处的积极配合,活动内容的合理分配很重要。

  5,晚会的礼品和奖品要提前准备,并达到“意外惊喜”的目的。

  6,节目编排应合理有序,注重在舞台上的表现的效果以及对调动现场秩序上的作用。

  八、活动经费

夜上海论坛  1,礼品和奖品:100元

  2,特邀嘉宾请柬:30元

  3,水,杯,彩带等:60元

  4,各类通知的打印,宣传海报的制作:30元

  5,话筒:100

  总计:320元

  九、活动目标

  化院文艺部武海灵

大学校园晚会活动策划书4

  活动概况

夜上海论坛  20xx年中秋晚会新生校园活动,主题为“举杯邀明月”。本策划以中秋月圆之夜户外活动为主线,不同校区联谊为纽带,花费少,但为了配合效果,对夜景灯光设备有要求,所以赞助方面有一定的难度。当然,可以简化处理,在活动方案中有说明。本活动策划应用到活动互联的在线活动报名功能,原因是因为高校寝室基本都可以上网报名,减少活动执行人员核对名单的时间。本方案中的在线报名不适合不具备上网条件的学校,自行简化处理。

  本方案,除了适合刚入学的新生的班级、院系之间的活动外,同样适用不同院校之间或老乡会等社团的联谊活动。

  活动背景

  20xx年的中秋国庆,假期长,大家对长假有所期待。

  活动目的

夜上海论坛  本活动特别适合刚入学的新生的破冰,打破大学教室、食堂和寝室三点一线的局限。大学有很多公共课,不同院系之间在一起上课的机会很多。

  活动时间

  1、20xx年9月17日之前,网上报名联络

夜上海论坛  2、20xx年9月17日,或20xx年9月27日晚上,现场活动

  活动地点

  学校周边,有草坪或山坡的地方。学校内的草坪,容许进入,也可以。

  面向对象

夜上海论坛  所有在校生都适用。

夜上海论坛  活动主办方,协办方。

夜上海论坛  院校学生会(或老乡会,或兴趣小组,社团组织均可)

  活动赞助

夜上海论坛  对晚会需要的设备的支持

  活动准备

  前期准备

  1、宣传某某时候有什么活动,通过班干部进行各班通知。通过院系学生会进行不同院系或学校的邀请。

  2、速印黑白单张宣传该活动,或印制提示卡,活动参加邀请卡等

夜上海论坛  3、开通网上在线报名功能,方便大家随时随手进行报名。(无上网条件的,手工登记)

  4、活动设备赞助联系

  物资准备

  1、月饼。(可小可大,尽量保证人手一份)

  2、水果。

  3、红酒。(或汽水、饮料等等)

夜上海论坛  4、杯子。(每个人自己带,或用一次性纸杯)

  宣传策略

  1、通过班干部、学生会、辅导员等传达。

  2、通过发传单(邀请卡)。

夜上海论坛  3、通过张贴传单。

  活动流程

  1、活动准备,包括准备活动所需要的物品、名单整理、晚会的游戏整理(必要时彩排一下游戏)、应急方案、音乐播放器。(总之营造气氛的设备)

  2、设备租用或赞助,以“夜光”为方向,这样更显浪漫。有条件,看能不能放烟花。

  3、做好老师、辅导员的邀请,确认好时间,鲜花

  4、活动现场秩序的维护人员确定

  5、活动完后现场清洁工作的人员确定

夜上海论坛  6、活动现场的节目单的准备

夜上海论坛  7、团队游戏往往带来的效果不错,有关团队游戏,请看活动互联上的活动学院的相关文章。

  活动实施步骤及分工

  (略)

  活动当天人员安排

  现场工作人员8-15人(略)

  活动经费预算

  1、月饼、水果、饮料等零食,按人均10元计算。

  2、宣传单张(活动邀请卡等),按每张0.1-0.2元计算。

  3、设备租用(按实际计算,做好是有赞助的),实在没有赞助的,就用手电筒了。

  4、鲜花,给老师的,不用太铺张,20-50元一束。

大学校园晚会活动策划书5

  一、活动主题:

  为我们的明天努力

  二、活动目的:

夜上海论坛  通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:

夜上海论坛  艺术学院团委学生会

  四、活动时间:

  20xx年12月31日晚7:00—9:30

  五、活动地点:

夜上海论坛  南昌理工学院南院学术报告厅

  六、活动形式:

  综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

  七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

夜上海论坛  1、内容健康,积极向上。

夜上海论坛  2、鼓励自创和模仿。

夜上海论坛  3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八、评分标准:

  1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

夜上海论坛  2、思想内容健康,积极向上(2分)

夜上海论坛  3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

夜上海论坛  4、时间在5—12分钟,详略得当(2分)

  5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

夜上海论坛  6、老师参加另加五分

  九、参赛对象:

  全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十、奖项设置:

  一等奖xxx名、二等奖xxx名、三等奖xxx名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各xxx名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

夜上海论坛  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

夜上海论坛  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

夜上海论坛  8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

夜上海论坛  注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

  九、经费预算

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